Status

In uitvoering

Startdatum

01-01-2020

Einddatum

Inhoudelijke rapportering

Het project 'Moderne digitale werkplek' bevat een aantal subprojecten die er samen voor moeten zorgen dat medewerkers tijds- en plaatsonafhankelijk gebruik kunnen maken van de IT-infrastructuur van het lokaal bestuur. Medewerkers moeten ook makkelijker kunnen samenwerken en bedrijfsinformatie kunnen vinden en delen. Dit project heeft linken met het GZG-project 'Tijds- en plaatsonafhankelijke klantencontacten' waar we over rapporteren in actie 6.2.1.5.

Er is in 2024 tot hiertoe gewerkt op twee subprojecten:

  • Implementatie van Intune. Dat is een systeem voor het configureren en beheren van de hardware.
    • Sinds 2023 wordt voor nieuwe mobiele toestellen MAM (Mobile Application Management) gebruikt. Gebruik van MAM is de standaard methode om BYOD  (Bring Your Own Device) toestellen te ondersteunen.  Vermits 90% van de smartphones die het lokaal bestuur aan medewerkers geeft ook voor persoonlijke doeleinden gebruikt mogen worden, hebben we gekozen om MAM te gebruiken.  
    • We gaan bekijken of we ook de laptops in Intune gaan zetten. Hiervoor moeten we samenwerken met een externe partner aangezien we hierover te weinig kennis in huis hebben.
  • Implementatie van SharePoint. SharePoint zal de huidige bestandenserver (grotendeels) vervangen. Er werd ook een intranet op uitgewerkt.
    • In de eerste twee kwartalen van 2024 zijn we verder bezig met het omzetten van de mappenstructuur naar Sharepoint. 
    • In het tweede kwartaal van 2024 zijn we begonnen met het opkuisen van de H-schijf van de gebruikers. Onze eindgebruikers kunnen gebruik maken van "Onedrive voor Bedrijven". Zo zal ook het bureaublad, afbeeldingen en documenten op een veilige manier geback-upt worden wat de overgang naar een nieuwe laptop of pc veel makkelijker maakt.