3.2.1.07 Betere benutting van vrijetijdsinfrastructuur realiseren

Het nieuwe toegangscontrolesysteem werd al uitgerold in de Sporthaven op het Sportlandschap, het jeugdontmoetingscentrum, de Sportstudio, het technisch centrum, de Schouwburg en uiteraard in ons nieuwe stadhuis. We schakelden over van de bedieningssoftware AT platform naar het nieuwe Synguard systeem. De volgende locatie die op het programma staat voor de uitrol van dit systeem is de Hoeve Dieseghem. Momenteel staat een haperende en verouderde toegangscontrole daar een vlotte verhuur in de weg.

We werken verder aan het implementeren van een online zaalreservatietool. In een eerste fase doen we dat met de extern te verhuren vergaderzalen in het nieuwe stadhuis. Als dat op punt staat, breiden we dit verder uit naar de andere vrijetijdsinfrastructuur.

De werking van het AGB wordt geoptimaliseerd, onder meer door de exploitatie van infrastructuur zoals het MLS en het nieuwe stadhuis via het AGB verder te versterken.

We zetten in op een duidelijk afsprakenkader (retributiereglement & gebruikerscode) met verenigingen en clubs en informeren alle gebruikers heel gedetailleerd dmv een locatiefiche met onder meer een beschrijving van de infrastructuur, het beschikbare materiaal en voorzieningen, de eventuele specifieke regels, …

Door voorafgaand overleg en plaatsbezoeken  leiden we gebruikers toe naar de voor hun activiteit meest geschikte locatie. Het team van polyvalente medewerkers vrijetijdsinfrastructuur zorgt ervoor dat de gebruikers vriendelijk onthaald worden in een reine en proper opgeruimde infrastructuur.

Onze vrijetijdsinfrastructuur kent globaal een hoge bezettingsgraad. Waar dit nog niet helemaal zo is, zorgen we voor eenvoudige hands-on oplossingen op maat om de bezettingsgraad nog verder te verhogen. Voorbeelden zijn:
- De Minisporthal is elke weekdag van ’s morgens tot ’s avonds in gebruik maar niet op zaterdagnamiddag en zondag. Omdat het deze locatie zich daartoe leent, staan we nu ook sportieve verjaardagsfeestjes van inwoners toe op deze momenten.
- Voor padel stelden we een lagere bezetting tijdens de daluren vast. Om deze capaciteit beter te benutten, lanceerden we een voordeeltarief voor inwoners en gingen we een samenwerking aan met een padelclub die tornooien organiseert en zo bijkomend gebruik en meer beleving creëert.
- Turnhal De Sterre is buiten de schooluren bijna volledig bezet. We kunnen er niet alle scholen toelaten omdat enkel gekwalificeerde personen er les mogen geven gezien de zeer specifieke turntoestellen. We verwelkomen nu wel de sportleerkrachten van de sportwetenschappenrichtingen secundair die we vooraf informeren over het correct gebruik van de toestellen.