Status

In uitvoering

Startdatum

01-01-2022

Einddatum

Inhoudelijke rapportering

In het najaar 2022 rolden we de BEO-webmodule uit. Deze webapplicatie vereenvoudigt het boekhoudprogramma NH zodat het opzoeken van budgetten, het maken van bestelbonnen en het goedkeuren van facturen vlotter kan verlopen. Aan de verschillende budgethouders en hun medewerkers lichtten we in kleine overlegmomenten de module toe met de focus op het opzoeken van budgetten en de facturatieflow.  Het enthousiasme is groot: de goedkeuring van een factuur gaat beduidend sneller door deze zeer gebruiksvriendelijke toepassing.

Momenteel gebruiken we BEO nog niet voor het opmaken van bestelbonnen aangezien we zowel de goedkeuring  door de budgethouder als de visum check en de goedkeuring door een CBS of een raad  in deze procedure wensen te integreren.  Ook wensen we een versoepeling van de bestelbonprocedure in het kader van raamcontracten in te bouwen.